privacy

Coworkingvilvoorde/Studio MM privacybeleid  

Om onze activiteiten goed uit te kunnen voeren, is het soms nodig om persoonsgegevens van u te verwerken. STUDIO MM respecteert de privacy van u als bezoeker en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van alle persoonsgegevens verkregen vanuit een bezoek aan en gebruik van de website www.studiosmm.be. We verwerken de persoonsgegevens in overeenstemming met de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verwerkt, wat er met uw gegevens wordt gedaan en welke rechten u heeft.


Wijze van verkrijging van persoonsgegevens


STUDIO MM verzamelt slechts tot personen herleidbare informatie die uitdrukkelijk en vrijwillig door de bezoeker ter beschikking is gesteld.


STUDIO MM verzamelt persoonsgegevens door het uitlezen van een informatie- of contactaanvraag en door het uitlezen voor bepaalde acties of evenementen. Deze informatie kan onder ander bestaan uit de naam, adres, bedrijfsnaam, bedrijfsadres, huidige functie, e-mailadres en telefoonnummer van de bezoeker.


Doel van de verwerking


Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doelen, namelijk voor:


- U te informeren inzake updates van deze site


- U te informeren inzake een wijziging van onze diensten.


- U te informeren over onze commerciële acties en promoties van producten, diensten, evenementen, etc


- Het afhandelen van uw betaling


- het verzenden van onze nieuwsbrief


STUDIO MM kan de verzamelde gegevens gebruiken voor nieuwe doeleinden die nog niet zijn voorzien in het hier omschreven privacy-beleid. In dat geval, zullen wij u contacteren alvorens uw gegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden, om u op de hoogte te stellen van wijzigingen aan ons privacy-beleid én om u de kans te bieden uw persoonsgegevens aan te passen of te verwijderen.


Als u geen mededelingen wenst te ontvangen van STUDIO MM aangaande commerciële acties of promoties, gelieve ons te contacteren via e-mail: info@studiomm.be. Uw gegevens worden daarna gratis verwijderd uit ons bestand. Derden


De door ons verzamelde gegevens zijn nodig in het kader van de hierboven beschreven doeleinden. Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld tenzij er een wettelijke verplichting of rechtvaardiging is.


Cookiebeleid


Deze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die uw computer, tablet of mobiele telefoon ontvangt als u onze website bezoekt. Cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om eventuele gebruikersnamen, wachtwoorden en persoonlijke instellingen te bewaren, zodat u bij een volgend bezoek niet opnieuw uw gegevens hoeft in te voeren. Om u optimaal van dienst te zijn, plaatst deze website “tracking cookies” op uw computer. Hierdoor kunnen wij u herkennen en informatie terughalen over uw eerdere bezoek. Het profiel dat van u wordt gemaakt, wordt niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke indien bij ons bekend, maar alleen om de getoonde inhoud af te stemmen op uw profiel zodat deze zo relevant mogelijk is voor u. De meeste internetbrowsers bieden u de mogelijkheid om het plaatsen van cookies te blokkeren of om u vooraf te laten weten wanneer er een cookie wordt geplaatst. Cookies kunnen ook verwijderd worden, maar dat kunt u alleen zelf doen aangezien deze op uw computer zijn opgeslagen. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.


Cookie Google


Via deze website wordt ook een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. De informatie die Google verzamelt, wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.


Facebook, LinkedIn, Twitter en Instagram


Op deze site zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken. Deze knoppen worden gerealiseerd door een code die wordt aangeleverd door Facebook, LinkedIn, Twitter en Instagram zelf. Deze code plaatst onder meer een cookie (zie boven). Leest u de privacyverklaring van Facebook, LinkedIn, Twitter en Instagram (welke regelmatig kunnen wijzigen) goed door om te kunnen zien wat zij met uw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerven. Uw rechten


U heeft het recht om de verstrekte gegevens over te laten dragen ofwel aan uzelf ofwel in opdracht van uzelf aan een andere partij. Ook heeft u het recht om aan ons te vragen welke persoonsgegevens er van u in onze gegevensbestanden zijn opgeslagen. Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren, te beperken of te verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens als u bijvoorbeeld van mening bent dat het gebruik van uw persoonsgegevens niet noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of het voldoen aan een wettelijke verplichting. U kunt bezwaar maken door ons per mail te contacteren (info@studiomm.be). Vermeld in de e-mail duidelijk tegen welk gebruik van uw persoonsgegevens u bezwaar maakt.


Links


Op de website zijn een aantal links naar andere websites van organisaties geplaatst. STUDIO MM kan geen verantwoording dragen met betrekking tot het gebruik van persoonsgegevens door die organisaties. STUDIO MM raadt de bezoeker aan om de privacyverklaringen van die betreffende organisaties zorgvuldig te lezen.


Aanpassingen privacyverklaring


Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van STUDIO MM. Wanneer u vervolgens gebruik blijft maken van onze diensten of websites bent u automatisch gebonden aan de voorwaarden van de gewijzigde privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.


Niet toegestaan gebruik van deze website


De gebruiker verbindt er zich onder andere toe:


- onze informatie niet op een onrechtmatige, onwettelijke manier te gebruiken.


- geen zodanig gebruik te maken van deze website waardoor de website wordt beschadigd, vervormd, onderbroken of op enige wijze minder efficiënt wordt gemaakt.


- de website niet te gebruiken op een dergelijke wijze dat er een inbreuk gepleegd wordt op de rechten van een natuurlijk persoon, rechtspersoon, of vereniging, zoals onder meer, doch niet uitsluitend, de rechten van privacy en intellectuele eigendom.


- de website niet te gebruiken voor transmissie of posting van computervirussen, of voor transmissie of posting van illegaal of onrechtmatig materiaal, of van materiaal dat op enige wijze ongepast is, met inbegrip van, maar niet beperkt tot materiaal met een lasterlijk, obsceen of bedreigend karakter.


STUDIO MM behoudt elk recht om de gebruiker in gebreke te stellen en/of zich burgerlijke partij te stellen indien door het overtreden van bovenstaande bepalingen of op andere wijze schade toegebracht wordt aan haar belangen of deze van derden. Gebruiksvoorwaarden


Boekingen


STUDIO MM neemt alleen boekingen in behandeling van personen vanaf 18 jaar of minderjarigen die een schriftelijke én ondertekende toestemming hebben van een ouder of voogd, die tevens als geadresseerde wordt opgegeven met betrekking tot de facturatie en communicatie.


STUDIO MM behoudt zich het recht voor om te allen tijde, zonder opgave van redenen, een boeking te weigeren. Na de boeking ontvangt u een bevestiging per e-mail.


Prijzen


Alle prijzen zijn uitgedrukt in Euro. Incl.21%BTW


In de prijs is inbegrepen: · Gebruik van het draadloos internet · Gebruik van de gemeenschappelijke activiteite- filterkoffie (ook deca)- thee en water- soep (wanneer deze voorradig is.)- gebruik printer- gebruik van de douche- jouw geboekte plek - gebruik gezamelijke/gedeelde ruimtes- overdekte en afgesloten fietsenstalling


In de prijs is niet inbegrepen: Maaltijden/belegde broodjes (met uitzondering van soep, kijk hierboven) · Vergaderfaciliteiten- locker- koffiespecialiteiten (koffie van de koffiemachine)privé parkeergelegenheid- frisdranken én alcoholische dranken


Wanneer u langer blijft dan vooraf aangevraagd/geboekt , zal dit aangerekend worden.


Eerder vertrek leidt niet tot restitutie van te factureren bedrag, belastingen en/of andere heffingen.


Alle prijzen zijn gebaseerd op een aanvaardbaar en normaal energieverbruik. Indien er aanvragen zijn die een hoog energieverbruik vragen zal een aangepaste vergoeding in onderling overleg worden vastgelegd.


BETALINGEN


U ontvangt steeds op het eind van de maand uw factuur. Deze dient voldaan te worden binnen de beschreven termijn op de factuur.


WIJZIGINGEN Indien u, na de totstandkoming van de boeking, wijzigingen in de boeking wenst aan te brengen, is STUDIO MM niet verplicht hieraan te voldoen. Het is de vrije keuze van STUDIO MM of, en in hoeverre, die wijzigingen worden geaccepteerd. In beginsel worden wijzigingen binnen en tot 24 uur voor aankomst niet aanvaard, en leiden bijgevolg tot 100% van het verblijf als kost.


ANNULEREN


1. Na het ontvangen van de reserveringsbevestiging kunt tot 24u voor uw geboekte dag start, afzien van uw boeking, deze kan u schriftelijk overmaken via de gangbare communicatiekanalen.


2. Bij annulering meer dan 24 uur vóór aanvang van het verblijf, is de annulering kosteloos.


3. Bij annulering binnen de 24 uur voor aanvang van het verblijf, is het volledige factuurbedrag verschuldigd.


HUISREGLEMENT


Algemeen


Teneinde het verblijf bij STUDIO MM voor alle gasten zo aangenaam mogelijk te laten verlopen, dienen alle gasten zich te houden aan de vastgestelde (gedrags)regels, neergelegd in het reglement.


- Huisdieren zijn niet toegelaten. Indien u toch het gebouw met huisdieren zou betreden zal er dit de onmiddellijke verwijdering uit het gebouw tot gevolg hebben, zonder dat restitutie van het factuurbedrag of een gedeelte daarvan plaatsvindt.


- STUDIO MM behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de opzet en openingstijden van haar faciliteiten.


- Wij vragen de gangbare regels inzake COVID te respecteren.


- Respecteer de algemene hygiëne en laat alles netjes achter


- gedraag jezelf en behandel anderen als een voorzichtig en redelijk persoon. OVERMACHT


Overmacht aan de zijde van STUDIO MM bestaat: indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden gelegen buiten de wil van STUDIO MM. Daaronder mede begrepen: oorlogsgevaar, personeel stakingen, blokkades, brand, overstromingen en andere storingen of gebeurtenissen.


. AANSPRAKELIJKHEID


1. STUDIO MM aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:


- diefstal, verlies of schade, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf bij STUDIO MM.


- Indien U iets gebroken of beschadigd heeft, meld de schade aan een verantwoordelijke ter plaatse, er zal onderling naar een financiële oplossing gezocht worden.


- het onklaar geraken of buiten werking stellen van technische apparatuur en het uitvallen of sluiten van voorzieningen in het gebouw van STUDIO MM.


2. De persoon die de reservatie gemaakt heeft, (meerderjarige persoon of, de ouder/voogd) en degene die hem of haar vergezellen (indien minderjarig is dit van toepassing op diens ouder/voogd), zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies en/of schade die voor STUDIO MM en/of enige derde zal ontstaan als direct of indirect gevolg van hun verblijf, ongeacht of dit werd veroorzaakt door handelen of nalaten van henzelf dan wel van derden die zich door hun toedoen in het gebouw bevinden alsmede van alle schade die veroorzaakt is door enige zaak die zij onder zich hebben.


KLACHTEN


Ondanks alle zorgen van STUDIO MM kan het voorkomen dat u een gerechtvaardigde klacht heeft. Deze klacht dient u ter plaatse en direct met de verantwoordelijke op te nemen. Er wordt onderling naar een oplossing gezocht. Mocht de klacht niet tot uw tevredenheid worden afgehandeld, dan heeft u tot uiterlijk 1 week na vertrek de gelegenheid de klacht schriftelijk in te dienen via info@studiomm.be Zo kunnen wij overgaan tot het behandelen van deze klacht en het actief zoeken naar een oplossing. FOTO’S EN VIDEO’S


Foto’s en video’s maken en online verdelen is toegestaan, mits het in acht nemen van de privacyregels.


Beeldmateriaal maken van de studio’s en het werk/werkmateriaal in de opname cellen (studio’s) is verboden.


Disclaimer


Aan het samenstellen van deze website en haar inhoud is de hoogste zorg besteed. Desondanks kan het voorkomen dat er zich kleine onvolkomenheden voordoen. STUDIO MM aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voortkomend uit het gebruik en de inhoud van deze website. Wij zien daarom af van elke aansprakelijkheid.


Op deze Gebruiksvoorwaarden zal het Belgisch recht van toepassing zijn. U stemt ermee in dat elke vordering met betrekking tot uw gebruik van deze Website of deze Gebruiksvoorwaarden enkel bij de rechtbanken van Brussel (België) aanhangig kan worden gemaakt, en u onderwerpt zich uitdrukkelijk aan de jurisdictie van dergelijke rechtbanken voor de doeleinden van dergelijke vordering. Bij mogelijke conflicten voor een rechtbank zal de nederlandstalige taalrol gevolgd worden

Hoe u contact met ons kunt opnemen

Als u algemene vragen hebt over de Site of over de informatie die we over u verzamelen en hoe we die gebruiken, kunt u contact met ons opnemen via info@studiomm.be.


Studio MM BV - Witherenstraat 33

1800 Vilvoorde. BTW: BE0465.427.477


Voor het laatst gewijzigd op 26 nov.2021

Share by: